Какие документы нужны при приёме на работу?

Устраиваясь на работу, вовсе не нужно готовить большой пакет документов: работодатель имеет право требовать лишь некоторые из них. О том, какие документы действительно необходимы, читайте в статье.

 

При приеме на работу работодатель может требовать у вас только те документы, которые предусмотрены законом (Трудовым кодексом РФ и иными нормативными актами). Если какой-то документ не указан в законе, требовать его работодатель не вправе.

К документам, которые работодатель не имеет права требовать от соискателя при приеме на работу, относятся:

- ИНН;

- рекомендации с предыдущего места работы;

- документы, содержащие сведения о составе семьи;

- социальные документы (удостоверения, свидетельства и прочее);

- фотографии;

- прочие документы, не указанные в законодательстве РФ.

 

Документы, которые не определены законом в качестве обязательных, работодатель может лишь попросить у вас. Но именно требовать их или отказывать в заключении трудового договора в случае их непредоставления организация не вправе. Соискатель по своему желанию может предоставить дополнительные документы или отказать в их предоставлении без каких-либо последствий.

Вместе с тем существует общий пакет обязательных документов, которые соискатель должен предоставить при приеме на работу. Они перечислены в статье 65 Трудового кодекса РФ. К ним относятся:

 

1. Документ, удостоверяющий личность (паспорт).

2. Трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности. Вам не нужно предоставлять трудовую книжку, если:

- трудовой договор заключается впервые;

- по предыдущему месту работы вы отказались от продолжения ведения трудовой книжки на бумажном носителе. В таком случае вы предоставляете сведения о трудовой деятельности.

Если у вас нет трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине, работодатель обязан по вашему письменному заявлению оформить новую трудовую книжку.

3. Документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа (СНИЛС). Если на соискателя, поступающего на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет, работодатель сам представит в Пенсионный фонд РФ сведения, необходимые для регистрации указанного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

4. Документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.

5. Документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

 

Необходимость предоставления других документов будет зависеть от того, на какую работу или должность трудоустраивается соискатель или к какой категории относится. К дополнительным документам могут относиться:

- справка об отсутствии судимости (для педагогов);

- медицинские заключения (для поступления на работу с вредными условиями или в районы Севера);

- документы, разрешающие трудовую деятельность на территории РФ (для иностранных граждан);

- полис ДМС (для временно пребывающих иностранных граждан);

- согласие родителей (для подростков до 16 лет);

- водительское удостоверение (для водителей);

- прочие.