Резюме

- Оперативное руководство работой отдела, взаимодействие с коллегами по текущим вопросам, постановка задач и контроль исполнения. - участие в процессе централизации, объединения документооборота связанных юр.лиц в единую систему в 1С Документооборот, обеспечение реализации решений в системе: инициирование задач разработчикам, корректировка задач в ходе исполнения, коммуникации с коллегами; информирование коллег из смежных подразделений об изменениях, обучение новым процессам. - Поддержание в актуальном состоянии матриц процессов и иной справочной информации, касающейся документооборота: отслеживание изменений в структуре компании, инициирование соотв. корректировок в системе.

- Подготовка Договоров, дополнительных соглашений и т.д, с Заказчиками и субподрядчиками, согласование их внутри компании. - Подготовка и выпуск актов с Заказчиками: реализация работ/услуг, оборудования, ПО, технической поддержки - Согласование внутри компании и подписание актов с субподрядчиками, поставщиками. - Отражение финансовой информации по подписанным договорам в CRM-системе компании, актуализация информации: отражение выпуска актов Заказчикам, поступление оплат, получение актов от субподрядчиков, поставщиков; иной информации - Коммуникации со смежными службами (юр.отделом, бухгалтерией, фин.отделом, коммерческим отделом, производством) Работа в системах: - документооборот: MS Share Point, Jira - финансовая информация: CRM Oracle - ЭДО Корус (система электронного документооборота ПАО Сбербанк) Ведение ряда ключевых заказчиков: ПАО Сбербанк, АО Россельхозбанк, АО Топливная процессинговая компания, ПАО РусГидро

- подготовка и заключение договоров и дополнительных соглашений; согласование условий с контрагентами и внутри компании; - согласование разногласий по условиям заключаемых договоров с контрагентами и внутри компании, подготовка и подписание протоколов разногласий; - разработка и внедрение процедуры согласования договоров в компании

- Разработка договоров, доп. соглашений. Согласование с контрагентами, участие в переговорах. - Контроль за своевременным исполнением условий договоров. - Выставление счетов, СФ, контроль оплаты, работа с дебиторами по ликвидации задолженности. - Регистрация документов в системе электронного документооборота. - Формирование и представление руководству отчетов по деятельности предприятий и подразделений за период, формирование различных аналитических отчетов и справок по требованию руководства

- Обеспечение договорного процесса в компании: подготовка договоров, дополнительных соглашений, протоколов разногласий и сопроводительной документации; согласование договоров с клиентами. - Исполнение Договоров: подготовка первичной документации (акты, КС-2, КС-3), минимизация дебиторской задолженности.

1. Подготовка договоров, дополнительных соглашений, коммерческих предложений и прочей контрактной документации на поставку продуктов и услуг Предприятия. 2. Подготовка ценовых расчетов, справок о ценообразовании – расчет стоимости прикладного и системного ПО, оборудования, услуг по техническому сопровождению, прочих работ и услуг. 3. Исполнение заключенных договоров – выставление актов, счетов, инициирование и контроль отправки оборудования, системного ПО и технологической документации клиенту, организация командировок, подготовка бюджетов, минимизация дебиторской задолженности. Дополнительно: на этапе открытия филиала Предприятия в г. Таганрог проводил обучение сотрудников Контрактного сектора.